1 LES TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE BLÅKLÄDER TRAITE
Blåkläder traitera les données personnelles que vous avez fournies à Blåkläder ainsi que les données personnelles que Blåkläder collecte auprès de vous.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS AVEZ FOURNIES À BLÅKLÄDER
Lorsque vous interagissez avec Blåkläder en tant que représentant ou personne de contact de l’organisation pour laquelle vous travaillez, que vous visitez notre site Internet, que vous visitez et participez à nos événements, que vous vous abonnez à notre bulletin d’information ou à notre magazine imprimé ou que vous téléchargez du matériel sur le site Internet de Blåkläder, Blåkläder traitera les données personnelles que vous nous fournissez. Les données personnelles que vous nous fournissez et que nous traitons peuvent, par exemple, inclure votre prénom et votre nom, votre titre ou votre rôle, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et l’état de votre relation avec Blåkläder.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE BLÅKLÄDER COLLECTE AUPRÈS DE VOUS
Lorsque vous interagissez avec Blåkläder en tant que représentant ou personne de contact de l’organisation pour laquelle vous travaillez en visitant le site Web de Blåkläder, en téléchargeant du matériel à partir du site Web, en vous abonnant à l’infolettre ou au magazine imprimé de Blåkläder ou en utilisant les formulaires de contact sur notre site Web, Blåkläder recueillera des données personnelles vous concernant. Il peut s’agir, par exemple, de votre adresse IP, d’informations sur les sous-pages que vous avez visitées et si vous avez ouvert les courriels de Blåkläder.
LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONCERNANT LES TIERS INCLUS DANS LA COMMUNICATION
Blåkläder peut recevoir des courriels ou d’autres informations contenant des données personnelles sur des tiers et, par conséquent, traiter ces données personnelles. Si nécessaire, Blåkläder vous informera séparément, en tant que tiers, de ce traitement.
CERTAINS PROJETS ET SITUATIONS
Blåkläder peut traiter des données personnelles supplémentaires vous concernant dans certaines situations et circonstances, telles que par exemple dans le cas où vous participez à nos formations, enregistrez un compte dans notre boutique en ligne, etc. Blåkläder fournira des informations distinctes et supplémentaires concernant le traitement de vos données personnelles dans ces situations.
2 QUELLES SONT LES FINALITÉS DU TRAITEMENT ET QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT ?
Il est important que vous compreniez les objectifs du traitement de vos données personnelles par Blåkläder ainsi que notre base juridique pour le traitement de vos données.
LES CONTRATS ENTRE VOUS OU VOTRE ORGANISATION ET BLÅKLÄDER
Afin de pouvoir respecter l’engagement de Blåkläder envers vous ou votre organisation, Blåkläder traitera vos données personnelles, telles que votre nom et prénom, votre titre ou votre rôle, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse IP et le statut de votre relation avec Blåkläder. La base juridique du traitement par Blåkläder des données personnelles vous concernant en tant qu’entreprise privée est que le traitement est nécessaire pour l’exécution de notre contrat ou pour prendre des mesures en vue de conclure ce contrat. Si votre contact avec Blåkläder se fait dans le cadre de votre rôle de représentant ou de personne de contact pour votre organisation, Blåkläder traitera vos données personnelles mentionnées ci-dessus afin de pouvoir remplir l’engagement de Blåkläder envers votre organisation. La base juridique du traitement de vos données personnelles par Blåkläder est que le traitement est nécessaire à la réalisation de l’objectif de l’intérêt légitime de Blåkläder de communiquer avec un représentant de son partenaire commercial afin de remplir la relation commerciale. L’intérêt de Blåkläder l’emporte sur votre intérêt potentiel à protéger votre vie privée.
MARKETING PAR BLÅKLÄDER
Blåkläder traitera votre nom, votre adresse électronique et votre adresse habituelle à des fins de marketing, notamment par des services de communication électronique. Le marketing direct peut être envoyé par courrier postal ou électronique. La base juridique du traitement de vos données personnelles par Blåkläder à des fins de marketing est que le traitement est nécessaire pour répondre à l’intérêt légitime de Blåkläder de commercialiser les produits et services de Blåkläder auprès de vous et de l’organisation que vous représentez. L’intérêt de Blåkläder à traiter vos données personnelles à des fins de marketing l’emporte sur votre intérêt potentiel à protéger votre vie privée.
À DES FINS COMPTABLES
Blåkläder traitera les informations relatives aux transactions financières entre Blåkläder et vous ou votre organisation à des fins comptables, ce qui peut impliquer le traitement de vos données personnelles, telles que votre nom et prénom, votre titre ou rôle, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. La base juridique du traitement des données personnelles par Blåkläder à des fins comptables est qu’il est nécessaire à l’accomplissement par Blåkläder de ses obligations légales en vertu de la législation comptable applicable.
3 PENDANT COMBIEN DE TEMPS BLÅKLÄDER TRAITERA-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Blåkläder conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour le traitement lié aux objectifs et aux motifs légaux décrits dans les sections 1 et 2 ci-dessus. Vos données personnelles peuvent être traitées et stockées dans différents lieux/systèmes et à des fins différentes. Les données à caractère personnel qui ont été supprimées d’un système peuvent continuer à être traitées et stockées dans un autre emplacement/système à des fins différentes.
Les données personnelles que Blåkläder traite afin de remplir les obligations contractuelles de Blåkläder envers vous ou l’organisation que vous représentez, ne seront pas stockées pendant une période plus longue que celle nécessaire à Blåkläder pour remplir son contrat avec vous ou votre organisation.
Les données personnelles que Blåkläder traite à des fins de marketing seront stockées et traitées pendant une période maximale d’un an après que nous ayons reçu l’information que vous n’êtes plus la personne de contact de votre organisation.
Les données personnelles que Blåkläder traite à des fins comptables seront, conformément à la législation comptable applicable, conservées pendant sept ans au maximum.
4 À QUI BLÅKLÄDER TRANSFÈRE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ET OÙ VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRAITÉES GÉOGRAPHIQUEMENT ?
Outre le traitement effectué par Blåkläder, vos données personnelles peuvent également être traitées par d’autres personnes. Vos données personnelles seront divulguées et traitées par les sociétés affiliées de Blåkläder et les revendeurs de Blåkläder dans le but de gérer le contrat entre vous ou l’organisation que vous représentez et Blåkläder, y compris la fourniture d’un support client pertinent.
Blåkläder peut également divulguer vos données personnelles afin de permettre une fusion, une acquisition ou une vente de tout ou partie des actifs de Blåkläder.
Blåkläder peut également divulguer vos données personnelles aux autorités qui exigent que Blåkläder divulgue ces données personnelles.
Vos données personnelles seront également divulguées à des sociétés qui traitent les données personnelles au nom de Blåkläder, appelées processeurs de données. Blåkläder a mis en place des accords qui garantissent que les sous-traitants engagés par Blåkläder traiteront vos données personnelles conformément à la présente Politique d’intégrité et aux instructions de Blåkläder.
Vos données personnelles seront divulguées à des entités situées à l’intérieur et à l’extérieur de l’UE et de l’EEE. Dans le cas où vos données personnelles sont transférées à une entité en dehors de l’UE/EES [Entry/Exit System] Blåkläder prendra toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles continuent à être protégées, et nous prendrons également toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que le transfert est effectué conformément à ce qui est prévu par la loi (spécifiquement dans le GDPR [General Data Protection Regulation]).
5 VOS DROITS LÉGAUX
Lorsque Blåkläder traite vos données personnelles, vous disposez de certains droits en vertu de la loi. Veuillez noter que l’exercice de ces droits est soumis à certaines exigences et conditions prévues par la loi (principalement le GDPR).
VOTRE DROIT D'ÊTRE INFORMÉ ET VOTRE DROIT D'ACCÈS
Vous avez le droit d’être informé de la manière dont Blåkläder traite vos données personnelles. C’est pourquoi nous avons établi cette politique d’intégrité, que Blåkläder vous encourage à lire attentivement. En outre, vous avez le droit, gratuitement, sur demande écrite, de recevoir des informations sur les données personnelles que Blåkläder stocke à votre sujet et sur la manière dont vos données personnelles sont utilisées et traitées. Cliquez ici pour voir les coordonnées de Blåkläder.
Si votre demande n’est pas fondée ou si votre demande est excessive, par exemple si vous demandez fréquemment et à intervalles rapprochés des informations ou une copie de vos données personnelles, Blåkläder a le droit de refuser de donner suite à votre demande ou de facturer des frais raisonnables couvrant les coûts administratifs de l’action que vous demandez.
Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander à Blåkläder de corriger ou de supprimer les données personnelles, y compris le droit de faire compléter les données personnelles incomplètes.
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances (énoncées dans le GDPR). Sous réserve que votre demande relève de l’une des circonstances applicables, nous effacerons vos données personnelles.
VOTRE DROIT D'OPPOSITION
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris l’analyse de profilage effectuée à des fins de marketing direct.
Si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées à des fins de marketing direct, y compris l’analyse de profilage, vous pouvez nous en informer en envoyant un courrier électronique à gdpr@blaklader.com.
VOTRE DROIT DE RESTREINDRE LE TRAITEMENT
Dans certaines circonstances (énoncées dans le GDPR), vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, vos données personnelles ne seront, à l’exception du stockage, traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important.
VOTRE DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
Dans certaines circonstances (énoncées dans le GDPR), vous avez le droit de recevoir vos données personnelles, que vous avez fournies à Blåkläder, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de transmettre ces données à un autre contrôleur. Vous pouvez également avoir le droit de demander que les données personnelles soient transmises directement de notre part à un autre contrôleur, lorsque cela est techniquement possible.
VOTRE DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE
Nous vous encourageons à nous contacter si vous avez des questions concernant cette politique d’intégrité ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Blåkläder traite vos données personnelles.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance concernant le traitement de vos données personnelles par Blåkläder ou le traitement de toute demande s’y rapportant. Au moment de l’établissement de cette politique d’intégrité, l’autorité de surveillance est Datainspektionen. Au cours de l’année 2018, Datainspektionen changera de nom pour devenir Integritetsskyddsmyndigheten.
Datainspektionen
Boîte 8114
104 20 Stockholm
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7 MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE D'INTÉGRITÉ
7 MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE D’INTÉGRITÉ
Blåkläder peut mettre à jour et modifier cette Politique d’intégrité de temps à autre. Toute nouvelle version de cette politique d’intégrité sera disponible sur le site web de Blåkläder.